社管公告 | 2022-2023学年第一学期社团申请活动流程通知:法事上表
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关于20222023学年度第一学期社团申请活动流程的通知
各种活动申请流程
01
社团赛事承办类
（一）所需材料
1.《社团常规活动申请表》（纸质版1份）
2.《xx活动策划书》（纸质版2份）
3.《指导教师意见表》（纸质版1份）
4.《举办哲学社会科学报告会、研讨会、讲座申请表（学生版）》（纸质版3份）
5.《教室临时使用申请表》（纸质版2份）
（二）注意事项
1.需 至少提前14天申请；
2.在申请时附加主办方详细信息、赛事信息、流程及预期结果；
3.体育类赛事若需借用体育类场地，请自行与体育部联络，填写好体育部提供的场地单，若需加盖团委的章，交由社团管理部统一给团委法事上表。
02
讲座活动类
（一）所需材料
展开全文
1.《社团常规活动申请表》（纸质版1份）
2.《xx活动策划书》（纸质版2份）
3.《指导教师意见表》（纸质版1份）
4.《举办哲学社会科学报告会、研讨会、讲座申请表（学生版）》（纸质版3份）
5.《教室临时使用申请》（纸质版2份）
（二）申请流程
1.活动负责人带所有纸质版材料交给社管办公室值班人员审理，通过后由社管办公室负责人交由校团委进行审批法事上表。
2.校团委审批通过后，由社管负责人将党宣表交给校会，并留存纸质版策划1份法事上表。校会审批通过后将通知社团负责人。由活动负责人带三份党宣表和借教室需要的材料到校党委宣传部副部长室（行政140）审批备案，留下一份党宣审批表。（若讲座嘉宾为港澳或境外人士，还需报送国际处审批）
时间:工作周周一、周四11点前法事上表。
3.根据活动预期场地申请相应场地法事上表。时间、地点:见社团活动场地申请流程
4.活动负责人将两份纸质版党宣审批表交到社管办公室值班人员法事上表。活动负责人告知社管值班人员将活动地点填写到成长惠园上，并建议通过。若需开放浏览或加分，告知值班人员到二三课堂运营中心申请开放浏览，申请时需带党宣表。（原则上只有学术类讲座和比赛可以申请二三课堂加分）
5.讲座举办时社团要全程录音，并在讲座结束一周内将录音稿整理好，并将 电子版上交法事上表。
时间:周四13:30—16:30
地点:求真106
（三）注意事项
1.需 至少提前14天申请法事上表。
2.至多可以印制 25张A3海报在宿舍海报栏内张贴，张贴海报需加盖权益部章法事上表。
3.社团应谨慎举办涉及敏感话题的活动，不得邀请有争议、近期有负面新闻的嘉宾法事上表。
03
外场活动类
（一）所需材料
1.《社团常规活动申请表》（纸质版1份）
2.《xx活动策划书》（纸质版2份）
3.《指导教师意见表》（纸质版1份）
4.《举办哲学社会科学报告会、研讨会、讲座申请表（学生版）》（纸质版3份）
5.《群众性文体娱乐活动登记审批表》（即群活表法事上表，纸质版4份，如需用电则需要5份）（详细流程参照“宁三、虹小借用制度”推送）
（二）申请流程
1.活动负责人自行于周四值班时间到求真104校会处领取留底三联单、通过审核 标签和《对外经济贸易大学虹远小广场区域划分表》法事上表。（活动当天，社团须按《对外经济贸易大学虹远小广场区域划分表》划分区域摆放展台，并在展台上明显张贴展台的通过审核标签，并有义务向团委巡查人员和保卫处巡查人员出示留底三联单。）
（三）注意事项
1.只可申请 虹远小广场（非商业性质类、非赛事承办类）法事上表，可用 时间为每日9：0017：00；
2.需 提前21天申请；
3.审批通过后，活动负责人告知社管值班人员将活动地点填写到成长惠园上，并建议通过法事上表。
04
校外活动类
（一）所需材料
1.《社团常规活动申请表》（纸质版1份）
2.《xx活动策划书》（纸质版2份）
3.《指导教师意见表》（纸质版1份）
4.活动负责人手写签名的《活动自保书》 （纸质版1份）
（二）申请流程及注意事项
1.涉及招募志愿者到校外进行志愿需由社管统—交由校团委审批；
2.需 提前710天申请；
3.审批通过后法事上表，活动负责人告知社管值班人员将活动地点填写到成长惠园上，并建议通过；
4.若需开放浏览法事上表，告知值班人员到二三课堂运营中心申请开放浏览
05
特别声明
1. 社团管理部 值班时间如下：
周一：15:2016:50
周三：15:2016:50
周四：13:3016:50
周五：9:5011:20
2.上述所有活动中，若不申请ea加分则不需要提交《举办哲学社会科学报告会、研讨会、讲座申请表（学生版）》；申请ea加分活动需要上交3份《举办哲学社会科学报告会、研讨会、讲座申请表（学生版）》法事上表。
3.以上所有活动都需电子审核，避免后续活动材料重复提交的问题，社管公邮为 uibesheguan2021@163.com法事上表。
4.体育类活动需要填写《体育场地使用单》，需要社团自行去体育部领取法事上表。若社团需要借用校内体育场地（红天体育馆地下排练厅、形体房等），则需要在向社团管理部递交常规活动申请时特别注明，申请通过后需要社团自行与体育部联系。若需要社团管理部公章，请于值班时间携带相关文件前往加盖公章。
5.若社团需要借用大学生艺术中心管辖场地及校团委社团管理部管辖场地，则同样需要特别注明法事上表。大学生艺术中心管辖场地为求真102、402，求索112、212、214目前来讲不对社团开放。社团不需自行联系主管部门，待社团管理部反馈即可。严禁社团越过社团管理部直接向大艺或校团委申请。
（本学期上述场地能否开放使用须视情况而定）
如有其法事上表他问题请联系校团委社团管理部相关负责人：
社团管理部 常务组 马菁菁
校团委社团管理部
2022年10月22日
推送 | 陈佳瑞
审核 | 袁源 马菁菁
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